24.12.2020
Оптовая и розничная торговля требует автоматизированного учета миллионов операций на складе, при поставках, в торговых залах. Сделки могут совершаться на наличной и безналичной основе, по факту или с отсрочкой платежа. Стоит ли приобретать предприятию «1С: Управление торговлей»? А может стоит ограничиться традиционным учетом, купить более дешевую программу или вовсе воспользоваться бесплатным программным продуктом? Рассмотрим основные преимущества 1С: УТ.
Особенности программы 1С: Управление торговлей
Платформа 1С: Управление торговлей (1С: УТ) – программа для бухгалтерского и налогового учета в торговых компаниях, которые ведут оптовые и розничные продажи своей продукции или в порядке посреднической деятельности.
Благодаря продукту можно автоматизировать такие направления как:
- управление продажами и денежными потоками;
- контроль за закупками, складом, запасами;
- финансовый, управленческий и налоговый учет;
- работу с клиентами.
На базе текущей конфигурации «1С: Управление торговлей» можно эффективно планировать и анализировать торговые операции, вести складской учет и в любой момент быть в курсе состояния запасов на складе.
Справка! Учет торговых операций в программе организован с учетом требований ЕГАИС и 54-ФЗ.
В чем преимущества 1С: УТ?
Программа «1С: Управление торговлей» – продукт, который позволяет автоматизировать оптовые, розничные, комиссионные продажи. Ее алгоритмы позволяют управлять закупками, проводить анализ поставщиков, а также оценивать финансовые результаты работы.
Разработчики учли в «1С: Управление торговлей 8» учли потребности любой торговой компании: к системе можно подключать любое торговое оборудование, управлять денежными потоками, учитывать кредиты и депозиты в коммерческих банках. И это не единственные достоинства системы.
- Гибкие настройки. Функционал «1С: УТ» можно адаптировать под потребности любого торгового предприятия, поскольку функции и опции могут подключаться и отключаться самим пользователем в один клик. Например, маленькая торговая точка может упростить систему учета, отключив ненужные параметры. Крупная же сеть со множеством магазинов и супермаркетов, напротив – может дополнить базовую комплектацию дополнительными свойствами.
- Эффективный контроль. Торговля – это беспрерывный поток операций по закупке, транспортировке, приему, размещению, продаже, доставке, списанию продукции и материальных запасов. Чтобы руководство было в курсе сделок, движения товарных, сырьевых и денежных потоков в «1С: Управление торговлей» встроен гибкий алгоритм подготовки сводной информации по текущей работе. Это существенно упрощает процесс принятия решений.
- Интеграция с сайтом. Если торговля ведется не офлайн, а на базе интернет-магазина, то в программе «1С: УТ» имеется функционал, который позволяет интегрировать сделки на сайте с системой учета. Кроме прямого взаимодействия с сайтом продукт удобно работает в связке с платформами «1С: Бухгалтерия» и «1С: Розница».
Справка! Поскольку программа «1С: Управление торговлей 8.3» работает на базе CRM, то она помогает управлять взаимоотношениями с клиентами, анализировать поставщиков и планировать сделки будущих периодов.
Какие разделы включает конфигурация
В личном кабинете программы представлены блоки работы платформы: CRM и маркетинг, продажи, закупки склад и доставка, финансовые результаты, казначейство, администрирование. Это позволяет специалисту оперативно найти нужный раздел – внести или скорректировать данные.
Для удобства работы в системе действуют дополнительные опции:
- задачи – блок для файлов и календаря событий;
- CRM – первичные документы и прайс-листы;
- Продажи – форма поиска данных о поставщиках и клиентах;
- отчеты – генерация отчетных документов по всем направлениям работы торговой компании;
- НСИ – полная номенклатура продукции и список контрагентов;
- сервис – возможность обращения в службу поддержки (ИТС), интеграция с «облаком».
Справка! Система может быть настроена полностью или частично на любую форму торговли: оптовую, розничную, комиссионную. Она может учитывать сделки в кредит и продажи по предварительному заказу в любых масштабах.
Какие задачи решает на предприятии «1С: Управление торговлей 8»?
Программа «1С: УТ» ведет учет по широкому кругу направлений деятельности предприятия: отношения с покупателями, продажи готовой продукции, управление запасами на складе, финансовый менеджмент. Рассмотрим более детально, чем же выгодно компании приобретение коробочной или электронной версии платформы.
Работа с клиентами
CRM-система позволяет полноценно учитывать сделки и финансовые операции по каждому клиенту:
- фиксировать обращения;
- формировать историю работы с контрагентами;
- управлять торговыми сделками;
- анализировать незавершенные сделки;
- обрабатывать претензии и сохранять данные о результатах их закрытия;
- контролировать работу продавцов и менеджеров;
- составлять отчет по воронкам продажи;
- оценивать качество и результаты маркетинговых мероприятий.
Управление торговыми операциями
На базе «1С: Управление торговлей» бухгалтерия может отслеживать всю цепочку продаж: от создания коммерческого предложения до выставления счета-фактуры и оформления возвратов. Платформа позволяет учесть все нюансы: самовывозом, с доставкой, под заказ, по предоплате, с отсрочкой платежа и др.
Дополнительные опции платформы позволяют:
- автоматически фиксировать цепочку продаж;
- учитывать широкий ассортимент товаров (до нескольких миллионов позиций);
- распределять номенклатуру по определяющим признакам: размер, цвет, коллекция, бренд, материал;
- назначать артикулы на каждую категорию товаров;
- работа поиска по ключевым свойствам ассортиментных групп.
Справка! Параметры работы с номенклатурой продукции может установить пользователь системы и настроить ее по своему усмотрению через личный кабинет.
Закупки продукции
Торговой компании важно обеспечить постоянное присутствие на складе востребованных видов товаров, что позволяет в любой текущий момент времени адекватно отреагировать на рыночный спрос. Руководство в любой момент может получить информацию о закупках и поставках и своевременно принять нужные управленческие решения.
Справка! Платформа «1С: Управление торговлей 8.2» не просто учитывает торговые сделки, но позволяет оперативно планировать объем поставок и количество торговых сделок, проводить мониторинг цен, оценивать сроки поставок и платежей, контролировать исполнение контрактов. Это обеспечивает достижение максимально возможного объема продаж.
Складской учет
Менеджеры, экспедиторы, продавцы и руководство компании должны быть в курсе актуальных запасов на складе в любой текущий момент времени. Это позволит торговой компании своевременно реагировать на изменения рыночного спроса.
Программа «1С: УТ» обеспечивает постоянный учет и контроль остатков на складе по результатам текущих сделок. Специалисту достаточно сделать запрос, чтобы получить полные сведения о том, в каком количестве имеется на складе товар той или иной номенклатурной группы. Для простоты управления и удобства поиска товары классифицируются по:
- срокам хранения;
- складским ячейкам;
- специфике логистических операций.
Справка! В процессе торговых операций учитываются поступление и перемещение товаров, автоматически проводится инвентаризация, что избавляет бухгалтерию от временных затрат на ежемесячный, ежеквартальный и годовой учет ТМЗ на складе.
Финансовый менеджмент
На основе системы «1С: УТ» можно анализировать финансовую деятельность фирмы, оценивать финансовое состояние компании и принимать решения для улучшения ситуации.
Платформа автоматически генерирует отчет «Управленческий баланс», в котором структурированно как в бухгалтерской форме и детально описаны:
- направления движения денежных средств;
- сроки и параметры платежей;
- сведения о взаиморасчетах с клиентами.
На базе данных платформы можно не только исправлять ошибки отчетов, устранять недочеты в работе компании.
Справка! В «1С: Управление торговлей» сформирована система целевых показателей. На ее основе формируются ориентиры в работе для отдельных сотрудников.
Благодаря «1С: УТ» повышается эффективность работы финансовых менеджеров:
- финансовая информация о деятельности отдельных подразделений и всей компании в целом учитывается в постоянном режиме;
- любые сведения по сделкам и операциям, которые запрашиваются из баз данных – актуальны в любой момент времени;
- компания контролирует выполнение целей и задач;
- управленческие решения принимаются с учетом оперативной информации, что сокращает уровень риска.
Важно! Собственники и руководство в любой момент времени могут получить актуальную финансовую информацию и принять взвешенное решение, а инвесторы – оценить перспективы своего участия в бизнесе.
Торговое оборудование онлайн-кассы
В процессе работы торговой компании нередко приходится менять ККТ, расширять и обновлять ее функционал. Разработчики «1С: Управление торговлей» учли этот момент. Ныне платформа свободно интегрируется с самыми известными марками терминалов, сканеров, электронных весов, принтеров этикеток, кассовых аппаратов, генераторов магнитных лент и др.
Важно! Для подключения оборудования не придется привлекать стороннего специалиста – это может самостоятельно сделать любой сотрудник бухгалтерии. В случае неполадок – специалисты ИТС всегда дадут развернутые консультации.
Мобильное приложение
Торговые компании часто имеют в штате удаленных специалистов: представителей и супервайзеров. Как обеспечить их подключение к системе? Для этого существует мобильное приложение «1С: УТ», которое входит в пакет программы.
Удаленные сотрудники скачивают его, устанавливают на своем смартфоне, активируют ключом и начинают прямое взаимодействие с базой данных. На базе приложения можно ставить задачи удаленным специалистам, контролировать их работу и своевременно оценивать выполнение плана продаж.
Программа «1С: Управление торговлей» - оптимальный способ оптимизации учета в торговом предприятии любого масштаба. Она формирует единое информационное пространство для штатных и удаленных сотрудников, обеспечивает учет всех текущих товарных и финансовых операций, автоматически проводит инвентаризацию, оперативно формирует отчеты для руководства и собственников бизнеса. Гибкие настройки позволяют адаптировать систему к торговой деятельности любого масштаба.